✅ In Zoho One (Premium)
Spesenmanagement Zoho Expense
Spesenabrechnungen digitalisieren: Beleg fotografieren, automatisch auslesen, genehmigen und verbuchen — von der Quittung bis zur Buchhaltung.
Was ist Zoho Expense?
Video kommt bald — Denny erklärt dir alles in unter 10 Minuten.
📦 In Zoho One enthalten: Zoho Expense Premium
Zoho One (ab 37 €/User/Monat) enthält Zoho Expense in der Premium-Variante. Das entspricht dem 5 €/User/Monat Standalone-Plan.
Was ist Zoho Expense?
Zoho Expense digitalisiert den kompletten Spesenprozess: Mitarbeiter fotografieren Belege, die OCR-Funktion liest sie automatisch aus, Vorgesetzte genehmigen per Klick und die Buchung erfolgt automatisch in Zoho Books.
Mit Features wie GPS-basiertem Mileage-Tracking, Firmenkreditkarten-Management und mehrstufigen Genehmigungsworkflows ist Expense für jedes Team mit Reisekosten ein Game-Changer.
Key Features
OCR Beleg-Scan
Belege fotografieren — Daten werden automatisch ausgelesen.
Mileage-Tracking
Kilometer per GPS automatisch erfassen.
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Freigabeprozesse für Spesen.
Firmenkreditkarten
Corporate Cards mit Echtzeit-Feeds verwalten.
Expense Policies
Regeln für Spesenlimits und erlaubte Kategorien.
Direkte Erstattung
Spesen direkt per Banküberweisung erstatten.
Stärken & Schwächen
✅ Stärken
- ✓ OCR Beleg-Scan erstklassig
- ✓ Mobile App extrem gut bewertet (4.9★)
- ✓ Books-Integration für nahtlose Buchhaltung
- ✓ Genehmigungsworkflows flexibel
- ✓ Sehr günstig (ab 3 €/User)
⚠️ Schwächen
- ✗ Travel-Booking nur im Premium-Plan
- ✗ Autoscan-Credits begrenzt
- ✗ Einige Features US-zentrisch
- ✗ UI stellenweise etwas überladen
Für wen ist Zoho Expense geeignet?
- → Unternehmen mit Außendienst-Mitarbeitern
- → Teams mit regelmäßigen Reisekosten
- → Unternehmen, die Papier-Spesenabrechnungen ablösen
Was sagt Denny Weber?
„Zoho Expense ist eines der solidesten Tools in der Suite. Der Beleg-Scan allein spart Stunden pro Monat. In Kombination mit Zoho Books ist die Spesenkette komplett digital — vom Foto bis zur Buchhaltung. Klare Empfehlung."
Alternativen & Vergleich
- Expensify: Bekannter, teurer, bessere SmartScan
- SAP Concur: Enterprise, sehr teuer
- Rydoo: Europäischer Fokus, ähnlicher Preis
Preise
Alle Preise jährliche Abrechnung. In Zoho One (ab 37 €/User/Monat) ist Zoho Expense Premium inklusive.
Free
- ✓ Expense Reports
- ✓ OCR (20 Scans)
- ✓ Mileage-GPS
Standard
- ✓ Corporate Cards
- ✓ Multi-Level Approval
- ✓ ACH Payments
Premium
- ✓ Travel Booking
- ✓ Per Diem
- ✓ Budget Tracking
Tutorials & Anleitungen
Tiefer gehende Erklärungen und How-Tos rund um Zoho Expense.
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In 15 Minuten klären wir, wie Zoho Expense in dein Zoho-Setup passt.