Zoho Sign
Zoho Sign — im Zoho-Ökosystem.
Was ist Zoho Sign?
Video kommt bald — Denny erklärt dir alles in unter 10 Minuten.
📦 In Zoho One enthalten: Zoho Sign Enterprise
Zoho One (ab 37 €/User/Monat) enthält Zoho Sign in der Enterprise-Variante — inklusive erweiterte QES und Blockchain. Das entspricht dem 24 €/User Standalone-Plan.
Was ist Zoho Sign?
Zoho Sign ist Zohos Lösung für digitale und elektronische Unterschriften. Verträge, Angebote und HR-Dokumente können rechtsverbindlich digital unterschrieben werden — von einfachen E-Signaturen bis zu qualifizierten elektronischen Signaturen (QES).
Besonders für den DACH-Markt relevant: QES via Swisscom (eIDAS-konform). Das bedeutet rechtlich bindende Unterschriften, die vor Gericht standhalten — ohne den Premium-Preis von DocuSign.
Die Integration mit CRM, Contracts, People und anderen Zoho Apps macht Sign zum zentralen Unterschriften-Tool im gesamten Ökosystem.
Key Features
E-Signaturen
Einfache elektronische Unterschriften
QES via Swisscom
Qualifizierte elektronische Signaturen (eIDAS)
Signatur-Workflows
Sequentielle und parallele Unterschriftenprozesse
Vorlagen
Dokumenten-Templates für wiederkehrende Verträge
KI-Felderkennung
Zia erkennt automatisch Unterschriftsfelder
WhatsApp-Zustellung
Dokumente per WhatsApp Business versenden
Stärken & Schwächen
✅ Stärken
- ✓ QES via Swisscom (wichtig für DACH)
- ✓ Deutlich günstiger als DocuSign
- ✓ Tiefe Zoho-Integration (CRM, People, Contracts)
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ KI-Felderkennung
⚠️ Schwächen
- ✗ Credit-basiertes System für Automationen
- ✗ Weniger bekannt als DocuSign
- ✗ Free Plan auf 5 Dokumente/Monat limitiert
- ✗ Standard auf 25 Docs/User/Monat
Für wen ist Zoho Sign geeignet?
- → DACH-Unternehmen — QES via Swisscom für eIDAS-Konformität
- → Zoho CRM-Nutzer — Angebote direkt aus dem CRM unterschreiben
- → Vorsicht bei extrem hohem Volumen — Credit-System beachten
Was sagt Denny Weber?
„Zoho Sign ist für DACH-Unternehmen besonders interessant wegen der QES-Unterstützung über Swisscom — das brauchst du für rechtlich bindende Unterschriften. Im Vergleich zu DocuSign ist Sign deutlich günstiger und besser in Zoho integriert. Für die meisten unserer Kunden ist es die erste Wahl."
Alternativen & Vergleich
DocuSign
Marktführer, teurer, mehr Integrationen.
Skribble
Schweizer Anbieter, QES-Fokus.
Adobe Sign
Stark im Adobe-Ökosystem.
Preise
Alle Preise jährliche Abrechnung. In Zoho One (ab 37 €/User/Monat) ist Zoho Sign Enterprise inklusive.
Free
- ✓ 1 User
- ✓ 5 Docs/Monat
Standard
- ✓ 25 Docs/User
- ✓ AES
Professional
- ✓ Unbegrenzt
- ✓ Templates
Enterprise
- ✓ Blockchain
- ✓ QES erweitert
Tutorials & Anleitungen
Tiefer gehende Erklärungen und How-Tos rund um Zoho Sign.
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